— 00 / 来路
从社区广场的一块公告栏,到一张查得懂的入口清单
华体自 2016 年起就做同一件事:把街坊日常要用的入口理清楚,写明从哪儿进、手上这台设备能不能用、最近有没有变动。清单一路攒到今天,是 V2.0 版本,收着 320 个常用入口。
- 2016 开始做入口指引
- 320 条在维护的常用入口
- 18 人的内容与适配团队
先是一页纸,贴在广场公告栏旁边
2016 年,团队在几个城市社区里做了件很朴素的事:把街坊反复打听的入口记下来。水费电费在哪儿交、老年卡年审去几楼、附近的场馆怎么约,记满一页就抄一遍贴出去,路过抬头就能看见。
问的人多了,一页纸变成一本册子,又变成一份随时能翻的清单。今天它收着 320 个常用入口,按生活缴费、出行查询、社区服务、文体场馆预约等 9 个分类排开,每条都写着从哪儿进、现在是什么状态。
街坊关心的问题一直没变过三个:现在从哪儿进、我这台设备行不行、最近有没有改动。清单长成什么样子,都是在回答这三件事。
五次大版本迭代,把墙上的清单搬进手机
每一版改的都是上一版被问得最多的那件事。改动看着零碎,串起来是一条清楚的台阶,从公告栏一直走到首屏。
-
01把零散笔记编成带编号的一页纸
电话里报一声编号就能对上,不用再描述半天是哪个入口、在几楼。
-
02按生活场景分栏
缴费、出行、社区服务各占一块,街坊自己翻也能找到,问的人少了一半。
-
03手机上就能打开
做成手机浏览器里能看的页面,不用专门跑一趟公告栏,站在楼下就能查。
-
04给每条入口标状态
能不能进、要不要等,看状态就知道,省得点进去才发现走不通。
-
05V2.0:首屏直达,变动能订阅
常用的入口提到首屏一步就到,更新时间摆在显眼处,有改动还能订阅提醒。
十八个人的团队,六名测评员按周轮值
内容与适配团队共 18 人,分三摊做事:写入口说明的编辑、跑适配测评的测评员、接街坊电话和邮件的客服。其中 6 名专职适配测评员按周轮值,轮到谁,谁就负责把常用入口挨个点一遍,把过不去的记下来。
-
09:30
第一轮复核,把夜里变过的入口状态改过来。
-
白天
接留言与邮件,把同一个入口被问三次以上的问题挑出来重写。
-
17:30
收尾复核,把当天最后一轮状态写进清单。
适配清单覆盖 iOS、Android、鸿蒙与平板横屏 4 类终端,共 17 项检查项,逐项标状态。状态只有三级,看到哪个词,大概就知道该怎么办。
- 可正常进入
- 适配调整中
- 待复核
窗口和柜台,是最先发现问题的地方
我们和 12 家社区服务中心、4 家街区商户联合会保持内容共建。窗口工作人员会反馈哪条说明看不懂、哪个入口换了地方;商户在自己柜台上帮人代查时,也会记下卡在哪一步。改完的说明再回到窗口,下一轮就少一个重复的问题。
-
12
家社区服务中心
窗口把居民问得最多的入口反馈上来,说明改好后放回咨询台。
-
4
家街区商户联合会
商户在柜台上帮人代查,卡住的步骤原样记下来,用来补说明。
-
30
个社区年度走访
每年走一遍,收回来的是具体场景,不是问卷选项。
走访里看到的场景,最后都会变成说明的角度:老人把手机递给孙辈代查、商户在柜台上代查、窗口一次要讲给好几个人听。同一条入口,写给谁看,写法不一样。
每年一份适配观察,回答「我这台还能用多久」
一年下来,终端在换、入口在搬。我们把这一年的变化梳理成一份常用入口适配年度观察,讲清楚哪几类设备开始吃力、哪些入口换了去处、打算换设备时该先看什么。
— 05 / 团队的话入口会换,设备会换,街坊想知道的那三件事没变:从哪儿进、我这台行不行、最近改了什么。
— 华体内容与适配团队
- 准备换手机前,先看自己这类终端在过去一年是变宽松还是变紧。
- 在清单上看到「适配调整中」,能大致分出是短期修补还是要换一条路。
- 家里那台旧平板要不要继续留着用,有一个能对照的参照。
想先用起来,或者聊聊共建
联系入口每逢周二更新一次;移动端可在登录口页脚快捷反馈。